Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Spes Nostra Heule beheert ExSpes, het portaal voor oudleerlingen en oud-leraren. Vragen over je gegevens stel je aan info@snh.be.

Welke gegevens bewaren we?

• Je naam, geboortedatum, klas(sen), richting en afstudeerjaar uit je schooltijd.
• Je contactgegevens (e-mail, adres, telefoon) en, als je die zelf toevoegt, je website, profielfoto en werk.
• Je vervolgstudies en studieresultaten: wat je zelf invult en wat hogescholen en universiteiten aan Spes Nostra Heule bezorgen.
• Het advies van de klassenraad bij je afstuderen.
• Je keuzes hieronder, met de datum waarop je ze maakte of wijzigde, en wanneer je aanmeldde.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Contact met oudleerlingen, zoals een vraag om je gegevens na te kijken, belangrijk nieuws over ExSpes en de uitnodiging voor de reünie van je eigen jaargang (om de vijf jaar). In elke uitnodiging en bij Mijn gegevens kun je aangeven dat je die niet meer wil, of dat je helemaal niet meer door de school gecontacteerd wilt worden.
• De kwaliteit van ons onderwijs opvolgen: hoe vergaat het onze leerlingen na Spes Nostra Heule, en klopte het advies van de klassenraad? Die cijfers bekijken we enkel samengeteld, nooit per persoon naar buiten.
• Enkel als jij dat aanvinkt: uitnodigingen voor andere reünies en evenementen, de nieuwsbrief, een vraag voor een gastles of stageplaats, en je profiel tonen aan klasgenoten of andere oudleerlingen.

Wie ziet je gegevens?

• De beheerders van ExSpes bij Spes Nostra Heule zien alles.
• Leraren zien je studies, resultaten en het advies van de klassenraad, maar je contactgegevens enkel als je toeliet dat ze je mogen vragen voor een gastles of stage.
• Klasgenoten zien je naam op de klaslijst. Andere gegevens en je foto zien zij en andere oudleerlingen enkel als jij dat kiest.
• Oud-leraren die aangemeld zijn, zien van alle oudleerlingen de naam, de klas en het afstudeerjaar. Je foto, studies, werk, woonplaats of e-mailadres zien ze enkel als je je profiel zichtbaar maakt voor oudleerlingen en oud-leraren. Je adres, telefoonnummer, resultaten en het advies van de klassenraad zien ze nooit.
• We verkopen of geven je gegevens nooit door aan bedrijven. De gegevens staan op beveiligde servers in de Europese Unie.

Oud-leraren

• Van oud-leraren bewaren we naam, geboortedatum, contactgegevens, het jaar waarin ze het Spes verlieten en de klassen waarvan ze titularis waren. Wie zelf ook oudleerling is, heeft één fiche met beide.
• We gebruiken die gegevens om met onze oud-leraren in contact te blijven: berichten met nieuws van de school, uitnodigingen voor reünies en activiteiten, en het overlijden van een (oud-)collega. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang; in elk bericht en bij Mijn gegevens kun je je afmelden.
• De beheerders van ExSpes kunnen de gegevens van oud-leraren aanvullen en verbeteren. Andere oud-leraren en oudleerlingen zien je enkel in de oudleerlingengids als jij dat kiest.

Hoe lang bewaren we ze?

Zolang je oudleerling of oud-leraar bent en geen verwijdering vraagt. Vraag je om je gegevens te verwijderen, dan wissen we je naam, contactgegevens, foto en werk binnen een maand. Je studiegegevens blijven dan enkel naamloos bewaard voor de statistieken.

Jouw rechten

• Je gegevens inkijken en downloaden, en ze laten verbeteren (bij Mijn gegevens, of via info@snh.be).
• Je keuzes op elk moment wijzigen of intrekken. Elke mail heeft ook een afmeldlink.
• Vragen om je gegevens te verwijderen, of bezwaar maken tegen het gebruik ervan.
• Klacht indienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens als je vindt dat we niet correct met je gegevens omgaan.